Yönetim Tanımları
Yönetim, insanları ortak amaç ve değerler etrafında birleştirerek
performanslarını yükseltmek ve yeterli hale getirmek amacıyla oluşturulan
örgütleyici eylemler ve bu eylemleri yürüten araçlardır [4].
Yönetim,
belirli birtakım amaçlara ulaşmak için başta insan olmak
üzere, parasal kaynakları, araç-gereçleri, hammaddeleri ve zaman faktörünü
birbiriyle uyumlu ve etkin kullanmaya olanak verecek kararlar alma ve bunları
uygulatma süreçlerinin toplamıdır [5].
Yönetim, bir grup insanı belirlenmiş amaçlara doğru yöneltme, aralarındaki işbirliği ve koordinasyonu sağlama çabalarının bütününü içeren bir süreç olarak tanımlanabilir [6].
Örgütsel hedeflere ulaşabilmek için değişken çevre şartları içerisinde sınırlı kaynakların etkili ve verimli bir şekilde kullanılarak başkalarıyla birlikte veya başkaları yoluyla çalışılması sürecine yönetim adı verilmektedir [7].
Diğer bir tanımda yönetim, insanların veya diğer örgütsel kaynakların arasına girerek veya onlarla birlikte çalışarak örgütsel hedeflere ulaşma sürecidir [1].
Yönetimin süreç olarak vurgulanması gereken yönleri:
- Başkaları yolu ile örgütsel problemlerin çözüme kavuşturulması,
- Gerçekleştirilecek amaçların bulunması,
- Örgütün amacına ulaştırılması,
- Planlama, organize etme, gerçekleştirme ve kontrol etme, denetleme gibi işlevlerinin bulunması,
- Örgütsel tüm faaliyetlerin etkili ve verimli bir şekilde gerçekleştirilmesi,
- İşleri yapacak etkili insan kaynağına sahip olunması,
- Emek, sermaye, hammadde, doğal kaynaklar, makine, bilgi, müteşebbis gibi örgütsel kaynakların bulunması ve bu kaynakların verimli bir şekilde kullanılması [8].
Yönetim Fonksiyonları
Yönetim süreci 4 temel fonksiyonu içermektedir; Planlama (planning), Organize etme (organizing), Etki etme (influencing), Denetleme (controlling). Yönetim fonksiyonlarının en önemli boyutu sınırlı kaynakları bölüşmektir. Bu kaynaklar insan kaynağı, doğal kaynaklar, finansal kaynaklar ve teknolojik kaynaklardır [2].
 |
| Yönetim Fonksiyonları |
Örgütsel hedefleri gerçekleştirmek, nasıl gerçekleştirildiğinin altını çizmek ve ne zaman gerçekleştirilmesi gerektiğini belirtmek için gerekli görevlerin seçilmesini kapsar. Planlama hedeflerin gerçekleştirilmesine odaklanılan bir faaliyettir. Planlama kurumun hem kısa dönem hem de uzun dönem başarısı ile ilgilidir [1].
Organize etme
Planlama aşamasında geliştirilen görevlerin organizasyondaki gruplara veya bireylere tanımlanmasıdır. Organize etme, planları faaliyete sokacak bir mekanizma oluşturmaktır [1].
Etki etme
Etki etme, motive etme, liderlik etme veya yönlendirme olarak da ifade edilebilir. Etki etme, örgüt üyelerinin kurumun hedefleri gerçekleştirmelerine yönelik hareket etmesine yardımcı olacak yönlendirmeye rehberlik etmek olarak tanımlanabilir.
Etki etmenin amacı üretkenliği arttırmaktır. İnsan merkezli iş durumları, görev merkezli iş durumlarına göre genellikle uzun vadede üretim seviyesini en yüksek derecede sağlar. Çünkü görev odaklı iş durumları insanların pek hoşuna gitmez [1].
Denetleme
Müdür tarafından yapılan; performansı ölçen bilgileri toplamak, önceden belirlenmiş performans standartları ile mevcut performansı karşılaştırmak, arzu edilen performans değerlerine ulaşmak için güncellemelere ve bir sonraki plana karar vermek gibi işlerin yapılması sürecidir. Denetleme devamlı süregelen bir süreçtir [1].
Yönetim (Management) ve İdare (Administration)
Bu iki terimin tercümesi ile ilgili uyuşmazlıklar söz konusudur.
a) Yönetim = İdari
William Newman, Peter Drucker gibi yazarlara göre iki terim arasında temel bir farklılık yoktur ve birbirlerinin yerine kullanılabilir. İdari terimi işle ilgili olmayan faaliyetlerde, yönetim ise işle ilgili faaliyetlerde kullanılır.
b) Yönetim > İdari
Kimball, Brech ve diğer birçok İngiliz yazarına göre yönetim terimi, idari terimini de içine alan daha kapsamlı bir terimdir. Yönetim düşünmeyi, idari yapmayı kapsar. Yönetim; planlama ve organize etmeden sorumludur, idari; etki etme ve denetlemeden sorumludur. Yönetim, hedef belirleme, politika oluşturma, strateji yapma gibi daha yüksek yönetsel beceriler gerektirse de idari; politikaların uygulamaya konulması gibi onun işlevsel bir parçasına hizmet etmektedir.
c) İdari > Yönetim
Sheldon, Speriegal, Milward gibi yazarlara göre idari terimi yönetim terimini de içine alan daha kapsamlı bir terimdir. İdari düşünmeyi, yönetim yapmayı kapsar. İdari; planları, politikaları ve hedefleri belirlemeye odaklanmış en temel fonksiyondur ancak yönetim; politika ve işlemleri yönlendirme ve uygulamaya koyma ile uğraşan daha düşük bir fonksiyondur. Bu iki farklı durum için farklı personel belirlemeye gerek yoktur ancak her müdür hem yönetsel hem de idari fonksiyonları gerçekleştirmek durumundadır. İdari faaliyetlere daha fazla zaman ayrılır ve bunlardan birine ayrılan zaman azalırsa, yönetim faaliyetine daha fazla zaman ayırmak gerekir [3].
William Newman, Peter Drucker gibi yazarlara göre iki terim arasında temel bir farklılık yoktur ve birbirlerinin yerine kullanılabilir. İdari terimi işle ilgili olmayan faaliyetlerde, yönetim ise işle ilgili faaliyetlerde kullanılır.
b) Yönetim > İdari
Kimball, Brech ve diğer birçok İngiliz yazarına göre yönetim terimi, idari terimini de içine alan daha kapsamlı bir terimdir. Yönetim düşünmeyi, idari yapmayı kapsar. Yönetim; planlama ve organize etmeden sorumludur, idari; etki etme ve denetlemeden sorumludur. Yönetim, hedef belirleme, politika oluşturma, strateji yapma gibi daha yüksek yönetsel beceriler gerektirse de idari; politikaların uygulamaya konulması gibi onun işlevsel bir parçasına hizmet etmektedir.
c) İdari > Yönetim
Sheldon, Speriegal, Milward gibi yazarlara göre idari terimi yönetim terimini de içine alan daha kapsamlı bir terimdir. İdari düşünmeyi, yönetim yapmayı kapsar. İdari; planları, politikaları ve hedefleri belirlemeye odaklanmış en temel fonksiyondur ancak yönetim; politika ve işlemleri yönlendirme ve uygulamaya koyma ile uğraşan daha düşük bir fonksiyondur. Bu iki farklı durum için farklı personel belirlemeye gerek yoktur ancak her müdür hem yönetsel hem de idari fonksiyonları gerçekleştirmek durumundadır. İdari faaliyetlere daha fazla zaman ayrılır ve bunlardan birine ayrılan zaman azalırsa, yönetim faaliyetine daha fazla zaman ayırmak gerekir [3].
Kaynak:
[1] https://managementinnovations.wordpress.com/2008/12/03/define-management-its-functions/ Ziyaret Tarihi: 16.04.2015
[2] https://www.boundless.com/business/textbooks/472/management-8/an-introduction-to-management-59/a-definition-of-management-283-7212/ Ziyaret Tarihi: 16.04.2015
[3] http://en.wikibooks.org/wiki/Management_Concepts_and_Applications/Management Ziyaret Tarihi: 16.04.2015
[4] Özden, Y. (2002). Eğitimde yeni değerler. Ankara: PegemA Yayıncılık. http://www.pegem.net/dosyalar/dokuman/16112007115837E%C4%9Fitimde%20Yeni%20De%C4%9Ferler.pdf Ziyaret Tarihi: 26.02.2015
[5] www.womenlead.sakarya.edu.tr/docs/YonetimKuramlari.ppt Ziyaret Tarihi: 16.04.2015
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder